國立政治大學國際事務學院

姓名/職稱/Email/分機

業務項目

張弘易

院祕書

51103

ocia1103@nccu.edu.tw

1. 院公文核稿、院內外溝通聯繫及行政協調
2. 【院級會議】全般事宜(院務會議、院教評會、院主管會議、院課委會等)
3. 【院級人事】
   • 全般事宜（進用、管考、獎項推薦等）
   • 人事室來文及本院相關業務
4. 【院級經費】全般事宜（預算經費控管、統籌分配及核銷）
5.  主計室、稽核室來文及本院相關業務
6. 【院級中心】全般事宜（開設廢止、年度計畫、人事管理）
7. 【法規表格】全般事宜（院級法規規章、表格研擬）
8. 【教務業務】
   • 教務長室、校發會、教發中心（含博碩士學位論文獎）來文及相關業務辦理
   • 璞玉計畫窗口
   • 課程精實、授課鐘點、增設系所、博士生獎學金
   • 本院五年一貫業務
   • 全院微學程開設、廢止及法規研擬、全球發展及永續關係微學程統籌
9. 【學務處】來文及本院相關業務（院導師和校級畢業典禮除外）
10. 【秘書處】來文及本院相關業務
11. 【各學院】、【校級研究中心】、【體育室】來文及本院相關業務
12. 【校務辦公室】來文及本院相關業務
13. 【深耕辦公室】深耕計畫總承辦、深耕辦來文及本院相關業務
14. 【雙多辦公室】人事業務（教師聘任、助理、研究獎助生等）、經費管控
15. 【公企中心】來文及本院相關業務
16. 【院級總務】
    • 院長室、院辦公室及貴賓室財產設備管理
    • 資訊安全及個人資料盤點相關業務
    • 共同供應契約管理
17. 【電算中心】電腦硬體定額分配及設備費業務

蔡暐傑

院助教

51104

ocia@nccu.edu.tw

1.  院長行程管理與交辦事項
2. 【歐洲聯盟研究學分學程】全般事宜
3. 【院英語授課學分學程(ETP)】全般事宜
4. 【政大歐盟中心】全般事宜及窗口
5. 【院級活動】全般事宜(演講、論壇、研討會、參訪等)
6. 【院國際業務】
   • 行政國際化業務及窗口
   • ​​​​院級MOU、雙聯/多聯/交換學位合約簽訂、院級交換生事宜(外薦、薦外)等
7.   國際事務學院專業協會(APSIA)事宜、相關業務管理及分派
8. 【國合處】來文及本院相關業務
9. 【院級研發】
   • 評鑑相關業務統籌及分派
   • 教師學術著作發表補助
   • 國科會相關業務
10. 【研發處】來文、相關業務管理及分派
11. 【外賓接待】本院國內外外賓接待拜會事宜
12. 【院屬信箱】本院信箱管理及答詢
13. 【院網維護】本院網頁訊息更新及維護
14. 【教務業務】
    • 院級核心通識課程統籌及相關業務辦理
    • 註冊組及通識中心來文及本院相關業務
    • 院級課程、外語相關業務、外籍生招生及獎學金（含陸港澳）
    • EMI課程補助等相關業務
    • 國防安全微學程統籌
15. 【學務處】院導師總承辦、校級畢業典禮相關業務
16. 【雙多辦公室】雙語計畫總承辦、雙多辦來文及本院相關業務
17. 【電算中心】來文及本院相關業務（定額分配除外）
18.  院辦公室零用金管理

待補

助教

51113

1. 【院級總務】
   • 院屬財產、院屬空間（含師長、研究生研究室）及院屬設備管理(院長室、院辦公室、貴賓室除外)
   • 綜院北棟管理委員會來文及相關業務辦理
2. 【總務處】來文、相關業務管理及分派
3. 【圖書館】來文及本院相關業務
4. 【國家安全與大陸研究碩士在職專班】全般事宜